Hành trình nộp đề án TechXpo 2025 — Vòng sơ loại

Tổng quan

Bài viết tóm lược hành trình chuẩn bị hồ sơ dự thi: từ lên ý tưởng, xây dựng giải pháp, tổng hợp tài liệu kỹ thuật đến hoàn thiện hồ sơ nộp vòng sơ loại. Nội dung trích tự động từ hai tài liệu nguồn:

• Hồ sơ dự thi: techxpo2025/Hồ sơ dự thi TechXpo 2025 - Team DigiTech.docx
• Slide thuyết trình: DigiFact - DevTool - Vietnamese Version.pptx

Trích đoạn từ Hồ sơ dự thi (DOCX)

Há»’ SÆ  Dá»° THI TECHXPO CHALLENGE 2025
1. Bối cảnh và Vấn đề cần giải quyết
Bối cảnh:Bối cảnh thị trường phần mềm quản lý tại Việt Nam năm 2025 cho thấy một sự chuyển dịch mạnh mẽ và cấp thiết. Các SME, đặc biệt khối sản xuất, đang đối mặt với chi phí triển khai các hệ thống quản trị như ERP/MES cao và thiếu linh hoạt. Chuyển đổi số toàn diện với chi phí dưới 50.000 USD là nhu cầu bức thiết. Đặc biệt trong lĩnh vực sản xuất, áp lực cạnh tranh toàn cầu buộc các nhà máy phải đẩy nhanh quá trình số hóa. Thị trường phần mềm quản lý sản xuất (MES) đang tăng trưởng nóng, tuy nhiên vẫn tồn tại "độ trễ công nghệ" lớn. Các doanh nghiệp vấp phải rào cản về chi phí triển khai cao, các giải pháp ERP/MES truyền thống quá cứng nhắc, khó tùy chỉnh và tích hợp sâu với hệ thống sản xuất (OT). Điều này tạo ra một khoảng trống lớn cho các nền tảng "tất cả trong một", có khả năng "may đo" linh hoạt, kết nối liền mạch từ văn phòng đến nhà xưởng, giải quyết bài toán hiệu quả tổng thể.
Tính cấp thiết:
Sai sót và lãng phí ẩn không được phát hiện kịp thời:Các nhà máy tại Việt Nam đang vận hành theo mô hình quản lý truyền thống có thể dẫn tới những sai sót cá nhân hoặc phòng ban bị cố tình che giấu hoặc có phát hiện nhưng không được giải quyết dứt điểm, khắc phục không để tái diễn.
Thách thức quản lý và ra quyết định của lãnh đạo cấp cao:Nhà quản lý thiếu một công cụ cung cấp thông tin có tính phổ quát, tổng thể hoạt động vận hành do đang phải sử dụng nhiều phần mềm khác nhau cho các nghiệp vụ khác nhau như quản lý kho, quản lý nhân sự, sổ sách kế toán. Việc thiếu một hệ thống tập trung dẫn đến dữ liệu phân mảnh, khó truy xuất, ra quyết định chậm trễ, và lãng phí nguồn lực.
Hệ thống vận hành phân tán ở nhiều địa điểm:Việc thiếu một hệ thống tập trung dẫn đến dữ liệu phân mảnh, khó truy xuất, ra quyết định chậm trễ, và lãng phí nguồn lực.
Đối tượng chịu ảnh hưởng trực tiếp:
Ban lãnh đạo nhà máy: Thiếu tầm nhìn tổng thể, khó khăn trong ra quyết định chiến lược.
Quản lý sản xuất/vận hành: Khó kiểm soát quy trình, chất lượng, hiệu suất thời gian thực.
Kỹ sư/Công nhân:Lãng phí thời gian vào các tác vụ thủ công, thiếu thông tin hỗ trợ công việc, khó khăn trong đào tạo và phản ứng sự cố.
2. Phân tích thị trường và các giải pháp hiện có
2.1. Phân tích quy mô thị trường
2.2. Phân tích đối thủ cạnh tranh
3. Giải pháp đề xuất và các tính năng cốt lõi
3.1.Mô tả giải pháp:
Tên giải pháp: DigiFact Virtual Workspace.
Tổng quan:DigiFact cung cấp một hệ sinh thái chuyển đổi số toàn diện và có khả năng tùy biến cao cho nhà máy sản xuất, từ không gian làm việc số, quản lý vận hành, đến điều khiển sản xuất và đào tạo thực tế ảo. Chúng tôi cung cấp một giải pháp may đo tối ưu chi phí nhờ DigiFact Framework, đảm bảo thời gian triển khai nhanh chóng và giảm thiểu rủi ro.
Giải quyết vấn đề: Đồng hành cùng doanh nghiệp, nhà máy xây dựng “đội đặc nhiệm” chuyển đổi số, là tổng hòa của các nhân sự kỳ cựu, nắm rõ quy trình làm việc, cùng với đội ngũ BA, Dev, chuyên gia quản lý dự án chuyển đổi số cũng như các giáo sư, sinh viên tài năng từ các trường đại học giúp luôn luôn có được giải pháp sáng tạo, công nghệ cập nhật. Không như thế, chúng tôi còn tập trung vào chuẩn hóa quy trình triển khai 10 bước bài bản, khác biệt so với quy trình phát triển phần mềm truyền thống, chúng tôi không chỉ cung cấp phần mềm mà còn tham gia tư vấn nghiệp vụ, đồng hành cùng doanh nghiệp:
Chuẩn hóa quy trình: Phân tích nghiệp vụ chi tiết để vẽ lại luồng vận hành, loại bỏ các bước thừa và tối ưu hóa hiệu suất.
Cung cấp cái nhìn tổng thể: Kết nối dữ liệu từ sản xuất tới văn phòng, giúp ban lãnh đạo có thông tin tức thời để ra quyết định.
Nâng cao năng lực số cho nhân sự: Giải pháp được cung cấp với giao diện, cách thức tương tác đơn giản, dễ sử dụng kết hợp với đào tạo trực tiếp và cung cấp tài liệu hướng dẫn chi tiết, đảm bảo đội ngũ của bạn làm chủ công nghệ mới.
Kết quả là một hệ thống vận hành liền mạch, giúp nhà máy tăng hiệu suất, giảm chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh một cách bền vững.
3.2.Các tính năng cốt lõi:
Nền tảng Quản trị Vận hành Nhà máy (Real-time Interactive Dashboard): Tổng hợp và hiển thị dữ liệu sản xuất (OEE, tiến độ, chất lượng) từ cấp trường (SCADA/PLC) theo thời gian thực trên màn hình tương tác, giúp ban lãnh đạo và quản lý ra quyết định nhanh chóng. Bao gồm các biểu đồ, chỉ số hiệu suất chính (KPIs) tùy chỉnh.
Hệ thống Quản lý Quy trình & Phê duyệt Tùy biến (DigiProcess & Workflow Engine): Số hóa và tự động hóa các quy trình nghiệp vụ phức tạp của nhà máy (duyệt mua hàng, bảo trì, xử lý sự cố - escalation process, quản lý chất lượng). Hỗ trợ phân quyền chặt chẽ và theo dõi lịch sử chỉnh sửa với định danh FaceID, đảm bảo minh bạch và kiểm soát.
Môi trường Làm việc Hợp tác & Quản lý Tài liệu số (DigiWorkspace & DMS): Cung cấp không gian làm việc ảo chung cho toàn bộ nhân sự, quản lý tập trung tài liệu văn bản, file thiết kế kỹ thuật, lịch sử phiên bản, cùng với các kênh giao tiếp nội bộ (chat, gọi điện) và quản lý dự án tích hợp.
Hệ thống Đào tạo & Mô phỏng Thực tế ảo (VR/AR Training & Simulation): Cho phép đào tạo nghiệp vụ, hướng dẫn vận hành máy móc phức tạp, và luyện tập phản ứng sự cố trong môi trường ảo hóa bằng kính VR/AR. Giúp nhân sự tiếp thu kiến thức nhanh hơn, an toàn hơn và hiệu quả hơn trước khi thực hành trên dây chuyền thật.
Tích hợp Sản xuất - Vận hành (Production-to-Operation Integration): Khả năng kết nối sâu với các hệ thống OT hiện có của nhà máy (PLC, SCADA, cảm biến) để thu thập dữ liệu tự động, điều khiển giám sát từ xa và cung cấp thông tin hai chiều giữa tầng sản xuất và tầng quản lý.
4. Tính đổi mới và Lợi thế cạnh tranh
5. Đối tượng người dùng mục tiêu và Tiềm năng tác động
5.1.Người dùng mục tiêu:
5.2. Tiềm năng tác động:
6. Mô tả về chi tiết về sản phẩm: Kỹ thuật và tính khả thi
A. Công nghệ sử dụng
B. Kiến trúc hệ thống và phương án kỹ thuật triển khai
C. Yêu cầu về dữ liệu và hạ tầng triển khai:
Sản phẩm sử dụng mẫu (MVP): BTC có thể truy cập trang web https://www.digifact.vn/
Bấm nút “Dùng thử ngay” để tải về sản phẩm mẫu dùng thử của đội nhóm chúng em.

Trích đoạn từ Slide thuyết trình (PPTX)

CHUYỂN ĐỔI SỐ TOÀN DIỆN  QUẢN TRỊ - VẬN HÀNH  DOANH NGHIỆP TỰ HÀO SẢN PHẨM TRÍ TUỆ VIỆT NAM Phần mềm tùy biến theo nhu cầu, văn hóa doanh nghiệp  Tích hợp tất cả công cụ văn phòng, sản xuất và báo cáo  trên cùng một hệ sinh thái với mọi nền tảng thiết bị www.digifact.vn
Công cụ phát triển phần mềm PHẦN MỀM QUẢN TRỊ VẬN HÀNH Tích hợp API giao tiếp Sử dụng ngay các API kết nối với đa dạng nền tảng phần cứng và phần mềm Đa dạng mô đun và báo cáo mẫu Chúng tôi đã phát triển thành nhiều mô đun chức năng và báo cáo mẫu dựa trên nhu cầu thực tế của người dùng cuối DIGIFACT
PHÁT TRIỂN ỨNG DỤNG  ĐA NỀN TẢNG VỚI DUY NHẤT MỘT CODE BASE CÔNG CỤ PHÁT TRIỂN ỨNG DỤNG DI ĐỘNG
RESOURCES TRANSPORT PLANNING UPDATES MARKETING CHAT DASHBOARD DEMAND MANAGEMENT MỘT MÃ NGUỒN - ĐA NỀN TẢNG  PHẦN MỀM QUẢN TRỊ VẬN HÀNH WINDOWS - MAC OS -  ANDROID - iOS Chỉ với duy nhất một mã nguồn có thể  tạo ra ứng dụng native  trên đúng thiết bị mục tiêu giúp đảm bảo hiệu năng  với nguồn lực phát triển tối thiểu
www.digifact.vn/techxpo2025 THANK YOU!
XỬ LÝ HÌNH ẢNH Chấm công khuôn mặt Kiểm kê kho OCR nhập liệu nhanh Kiểm tra chất lượng sản phẩm AR/VR Mô phỏng Digital Twin Đào tạo bằng thực tế ảo Tham quan từ xa Theo dõi thao tác làm việc MICROSOFT OFFICE Tích hợp trong ứng dụng Đồng bộ ngay lập tức Theo dõi lịch sử chỉnh sửa Không cần mạng internet 02 03 01 QUẢN LÝ/CHIA SẺ TÀI LIỆU Quản lý phân quyền phiên bản Tìm kiếm mọi nơi Hỏi đáp bằng chatbot Tự động sao lưu và mã hóa 04 ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THỰC TIỄN QUẢN TRỊ VÀ VẬN HÀNH HIỆU QUẢ
Về chúng tôi www.digifact.vn Tầm nhìn Trở thành nhà cung cấp dịch vụ công nghệ trong quản trị và vận hành doanh nghiệp được tin dùng tại Việt Nam và các quốc gia Đông Nam Á Sứ mệnh Đồng hành cùng doanh nghiệp trong ứng dụng công nghệ tiên tiến vào thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh một cách hiểu quả, thực tế DigiFact là tập thể các nhân sự kỳ cựu làm cố vấn văn hóa  quản trị vận hành trong doanh nghiệp, chuyên gia chuyển đổi số,  kỹ sư phần mềm và các giảng viên, sinh viên tài năng
MỨC ĐỘ TRƯỞNG THÀNH SỐ TẠI VIỆT NAM GIAI ĐOẠN SƠ KHỞI Sử dụng cách thức, công cụ quản lý bằng sổ sách truyền thống hoặc tệp tin Excel hoặc nền tảng nhắn tin phổ thông 63% GIAI ĐOẠN CHUYỂN MÌNH Sử dụng nhiều phần mềm riêng biệt cho từng chức năng, phòng ban nghiệp vụ, thiếu tính liên kết liên thông 30%  GIAI ĐOẠN TRƯỞNG THÀNH Đã có hệ thống tự động hóa quản trị vận hành xuyên suốt, hiệu quả 7% Theo thống kê của Bộ Công Thương năm 2024, về thực trạng mức độ trưởng thành số của các doanh nghiệp  Theo thống kê của Bộ Công Thương năm 2024, về thực trạng mức độ trưởng thành số của các doanh nghiệp 
China Tourlink Unified Digital Platform  for Travel Agency and Traveller’s Experience Improvement Explore now
01 Introduction Greeting Agenda Page 2 of 14 02 Problems & Solutions Pain Point Solutions Extend Features 03 Business Segment Potential Market Business Plan Finance TOURLINK
Page 3 of 14 Greeting www.digifact.vn Vision To lead in innovation and  deliver unmatched customer satisfaction. Mission Providing high-quality, effective solutions  to help clients adapt, grow, and succeed  in a rapidly changing world. DigiFact empowers businesses to thrive in the  Industry 4.0 era with expert digital transformation solutions and a dedicated professional team. TOURLINK
Thiếu  định hướng rõ ràng Doanh nghiệp loay hoay không biết bắt đầu từ đâu, thực hiện như thế nào Thứ nhất ĐIỂM NGHẼN
Page 4 of 14 High Operating Costs Overworked staff, duplicate entry, errors, slow response times,  no automated marketing / customer services Fragmented Workflow Jumping between tools: spreadsheets, phone calls, WeChat, email. Limited Real-Time  Visibility Unexpected changes, weather, traffic, and  legal updates Lack of data-driven  decision making Lacks cost transparency, demand forecasting, tour optimization and guide assessment Travel Agency Operating PAINT POINTS TOURLINK
Issue ticket auto-reminder, Omnichannel auto-translate chatbot and Marketing automation  Custom Automated Workflow Page 5 of 14 ACCOMADATION TRANSPORT BOOKING UPDATES MARKETING CHAT DASHBOARD DEMAND MANAGEMENT Manage bookings, transportation, accomadation, resources, automation reminder Unified Workspace for Agencies Predict demands, Optimize tours, Realtime Dashboard on expenses and Tour guide ratings  AI-Powered Operational Insights 01 03 Crawled intelligence on China legal updates; instant weather, traffic, and itinerary change alerts Real-Time Updates 02 04 SOLUTIONS TOURLINK
Integrated Travel Apps Page 6 of 14 Pre-loaded must-have apps (WeChat, Baidu, transport booking, translation, map, VPN) with auto-translation and AI chatbot assistant support Cultural & Legal Guidance Local etiquette, customs, and laws—taboos, dress codes, restricted items, permits TOURLINK Traveler Experience Experience & Discovery Meta-search, UGC rewards personal rating compliant app/mini-program links Smart Forms & Vault Local encrypted vault for passports, visas, NFC/QR tickets, insurance, e-sign, to autofill immigration/tax payback forms with verification filter and version control EXTEND SOLUTIONS
WHY NOW? Page 7 of 14 TOURLINK Tourism is Seasonal & Volatile Tourism demand peaks during holidays and summer → agencies face overload during high seasons. The number of travel agencies is growing rapidly → leading to fierce competition. To re tain customers, agencies must: Create more diverse and unique travel experiences. Manage an ever-increasing volume of data, services, and bookings. Rising Competition Among Agencies Governments are actively promoting tourism cooperation, visa facilitation, and digital infrastructure  In 2024, nearly 35 million cross-border ASEAN–China trips, almost 100% raise compared to 2023. Government Push   ASEAN–China Tourism Boom New  Traveler Profile Travelers are younger and seek diverse experiences (self-driving tours, themed tours, adventure trips). Willing to spend MORE for travelling. This requires agencies to provide more tour options → increasing their operational workload. Young, Digital-Native,  Experience-Hungry Booming tourism brings HUGE workloads. Agencies must digitalize NOW to survive and win. POTENTIAL MARKET
Hạn chế về  kinh phí và nhân sự Đầu tư cho chuyển đổi số mạng lại  giá trị dài hạn  nhưng doanh nghiệp thường tập trung dòng tiền chi cho những nhu cầu ở hiện tại  Thứ hai ĐIỂM NGHẼN
Vận hành hệ thống phức tạp, rời rạc Phần mềm và phần cứng hiện có đã lỗi thời nhưng rất khó để thay thế đồng loạt Thứ ba ĐIỂM NGHẼN
Chuyển đổi số đòi hỏi khối lượng công việc rất lớn của  toàn bộ nhân sự ĐIỂM NGHẼN
CHÚNG TÔI ĐÃ TẠO RA MỘT NỀN TẢNG TÍCH HỢP TẤT CẢ TRONG MỘT ĐỂ GIẢI QUYẾT NHỮNG KHÓ KHĂN ĐÓ
Phân tích dữ liệu Báo cáo, giám sát thời gian thực KPI, OKR, OEE, SQCD, VSM, 7 QC tools Phần mềm tùy biến Tùy biến, tối ưu theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp cả trong quản lý và thực thi công việc hàng ngày Tích hợp phần cứng Kết nối, giao tiếp trực tiếp với các thiết bị, máy móc công nghiệp thông qua IIoT, OPC, SCADA AI và ứng dụng tích hợp Chatbot AI, OTT Chatapp, Email nội bộ, DevOps, Giải pháp bảo mật, an toàn thông tin ... KHÔNG GIAN LÀM VIỆC SỐ QUẢN TRỊ VÀ VẬN HÀNH HIỆU QUẢ
CHÚNG TÔI ĐÃ TẠO RA  BỘ CÔNG CỤ PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM  ĐỂ TỐI ƯU KHỐI LƯỢNG CÔNG VIỆC VÀ MỞ RỘNG QUY MÔ DIGIFACT
Công cụ phát triển  phần mềm PHẦN MỀM QUẢN TRỊ VẬN HÀNH Giảm thiểu thời gian phát triển Các tính năng, mẫu thiết kế thường sử dụng được đóng gói thành thư viện dễ dàng sử dụng nhanh chóng và tránh lỗi Thiết kế giao diện tối giản Thiết kế hiện đại, tối giản, dễ dàng sử dụng với trải nghiệm sử dụng được tối ưu

Dấu mốc chuẩn bị